Administratief medewerker

Het betreft een tijdelijke rol in de uitvoering van een project waarin jij jouw ondernemerschap kan laten zien in een organisatie die flink in beweging is en internationaal actief is. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Werken volgens ‘het nieuwe werken’: dit betekent dat je autonoom werkt, de vrijheid krijgt om je eigen dag in te delen en de mogelijkheid krijgt om vanuit huis te werken en je tijd flexibel in te kunnen delen.

Het Team
Het team van Contractmanagement (2FTE) is onderdeel van het Client Services team (9FTE). Het team is gevestigd in Rotterdam en zijn ondersteund aan de klantgroepen (accountmanagement). De klantgroepen zijn het eerste aanspreekpunt voor zakelijk gerelateerde verzekeringsoplossingen en adviesdiensten. Binnen ons team heerst een professionele, ondernemende en informele sfeer, gericht op samenwerken, collegialiteit en het delen van kennis.

Voor een project binnen het team Contractmanagement zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor maximaal 3 maanden met Rotterdam als (basis) standplaats. Het zal een combinatie zijn van thuiswerken en op kantoor (1-2 dagen)

De werkzaamheden

• Beoordelen van excellijstwerk;
• Vaststellen welk scenario van toepassing is en daaraan gekoppelde acties uitvoeren;
• Opvoeren van Dienstverleningsdocumenten (DVO) in ons CRM systeem;
• Bijhouden van excel overzichten en monitoren van de voortgang;
• Afstemming met contractmanagers bij inhoudelijke vragen;
• Een wekelijke report out maken over de voortgang in productiviteit en issues waar tegenaan gelopen wordt.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Nauwkeurig en accuraat;
• Initiatiefrijk en resultaatgericht (executiekracht);
• Pro actief in het stellen van vragen bij onduidelijkheden;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Kennis van verzekeren is een pré;
• Nederlandse taal en engelse taal;
• Je kunt je snel systemen eigen maken en hebt bij voorkeur kennis van CRM systemen en Excel.

Reageren kan tot: 3-1-2022 9:00u

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.