Administratief medewerker afsprakenlijn

Mede door te testen en vaccineren krijgen we corona onder controle! Hieraan lever jij door het uitvoeren van onderstaande werkzaamheden een belangrijke bijdrage. De kernactiviteiten van deze functie zijn: (telefonisch) klantcontact, inplannen afspraken, doorgeven van testuitslagen, uitvoeren van administratieve werkzaamheden en het informeren van cliënten.

Verantwoordelijkheden:
• Aanmaken van digitale cliëntdossiers.
• Inplannen van testafspraken; voor bij de reguliere teststraten telefonisch, bij een pop-up locatie op de locatie zelf.
• Herplannen van vaccinatieafspraken.
• Administratief afhandelen/registreren van alle afspraken in CoronIT.
• Aanmaken van labformulieren.
• Cliënten informeren over praktische zaken rond de test- of vaccinatieafspraak.

Om deze functie te kunnen uitoefenen heb/ben/kan je:
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent vriendelijk, klantgericht en stressbestendig.
• Je kan je snel en zelfstandig nieuwe informatie en werkwijzen eigen maken.
• Je vindt het leuk om op verschillende locaties en met verschillende mensen samen te werken.

• Een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Minimaal 1 jaar recente werkervaring op het gebied van administratie, klantenservice, callcenter of in de hospitality branche.
• Aantoonbaar digitaal vaardig.
• Minimaal 24 uur per week flexibel inzetbaar.

• Bezig met een hbo- of wo opleiding.
• Ervaring met het verwerken van gegevens in ICT-systemen.
• Ervaring met CoronIT.
• Werkervaring in een administratieve rol bij een van de 25 GGD-regio’s.
• Meer dan 2 jaar recente werkervaring op het gebied van administratie, klantenservice, callcenter of in de hospitality branche.

Je bent minimaal 24 uur per week flexibel inzetbaar van maandag t/m zondag waarvan minimaal 16 uur van maandag t/m vrijdag. Deze afsprakenlijn werkt tussen 07:45 uur – 20.00 uur. Ze werken in shifts van maximaal 8 uur per dag. De werkdagen en werktijden zijn zoveel mogelijk in overleg.

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.