Administratief ondersteuner

Het voorbereiden van werkzaamheden voor de uitvoerende collega’s die moeten beoordelen of ondernemers in aanmerking komen voor een inkomensvoorziening in het kader van de Tijdelijke Overbruggingsregeling Zelfstandige Ondernemers (TOZO) en of van de Tijdelijke Ondersteuning Noodzakelijke Kosten (TONK). Daarnaast is er continu nieuwe informatie die verwerkt moet worden in de systemen en of aangeboden, dan wel verdeeld moet worden naar collega’s.

De balans vinden tussen kwaliteit en kwantiteit. Dus het tijdig opvoeren van nieuwe ondernemers in de systemen zodat de collega’s die aanvragen en of mutaties moeten afhandelen van aanvragen TOZO en of TONK hun werk zonder oponthoud kunnen doen.

Je bereidt alle voorkomende werkzaamheden voor zodat de Inkomensconsulenten, kwaliteitsmedewerkers, teammanagers en andere collega’s hun werk kunnen doen.

Daarnaast ben je als administratief ondersteuner per direct inzetbaar op de werksoorten zoals deze vanuit de projectorganisatie TOZO en of TONK bij jou aangeboden worden.

• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding
• Minimaal 6 maanden ervaring met de uitvoering van Tozo binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 3 maanden ervaring met de ondersteuning van bezwaren afhandeling binnen de Tozo regeling
• Minimaal 6 maanden ervaring met het systeem Socrates; kunnen raadplegen en aanvragen dan wel mutaties kunnen opvoeren
• Je beschikt over een thuiswerkplek met computer en telefoon

Competenties

• Je bent een integere medewerker die vanuit een grote mate van zelfstandigheid aan het werk gaat;
• Je voert dit op een professionele manier uit waarbij je duidelijk en proactief communiceert;
• Je werkt op een accurate manier en je hebt oog voor het resultaat;
• Je weet een goede balans te vinden tussen kwantiteit en kwaliteit;
• Je weet op een uitstekende manier samen te werken met je collega’s;
• Je proactief in je werkplanning en je bent goed in het prioriteren van werkzaamheden;
• Je hebt een flexibele instelling en houdt ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.