Administratief Ondersteuner

In deze rol ondersteun je de clusters bij het inzetten van tijdelijke medewerkers. Dit doe je in samenwerking met de inhuuradviseurs. Je staat in contact met interne opdrachtgevers en externe leveranciers. Een dynamische omgeving waar snelheid voorop staat in de weg naar het einddoel, gezamenlijk zorgdragen voor een optimale dienstverlening. Dit betekent dat je:

• Fungeert als backoffice voor de inkoopadministratie;
• Registreert en controleert de registratie van externe (en stagiaires) in het registratiesysteem MijnHR;
• Toets en beoordeelt de rechtmatigheid en doelmatigheid van inkoopdossiers in Oracle;
• Zowel interne collega’s als externe partijen telefonisch te woord staat met vragen en of verzoeken;
• Regelmatig aansluit bij werkoverleggen van de adviseur en draagt zorg voor een notulen indien dit wordt gevraagd;
• Meedenkt in procesoptimalisatie;
• Verantwoordelijk bent voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende systemen.

• Een afgeronde mbo 4-opleiding;
• Minimaal 1 jaar ervaring met de uitvoering van administratieve processen;
• Ervaring met notuleren;
• Je hebt goede vaardigheden met standaard MS Office applicaties als Word, Outlook, en Excel.

Wensen:

• Ervaring als medewerker recruitment of met HR ondersteunende werkzaamheden;
• Ervaring met het inkooptraject van extern personeel;
• Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen zoals: Oracle, ADP, Negometrix en Connexys.

Reageren kan tot: 17-01-2022 7:00 u

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.