Administratief Ondersteuner

Als administratief ondersteuner ga je het hele Team Samenleving ondersteunen in verschillende taken. De belangrijkste taken die hierbij komen kijken zijn:

• Verzamelen en klaarzetten stukken en agenda’s voor bestuurders;
• Administratief afhandelen van subsidieaanvragen en subsidiebeschikkingen in het subsidieproces sociaal domein, en bijhouden subsidieregister;
• Invoeren van contracten in het digitale document zaaksysteem;
• Verzorgen en versturen van diverse mailingen naar inwoners;
• Coderen van facturen en maken van inkooporders;
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van deze notulen;
• Beheer postvak van team Samenleving.

• Minimaal een afgeronde secretariële mbo-4 opleiding;
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie en/of beleidsondersteunende functie;
• Digitaal vaardig en goede kennis van word en excel (benoem dit duidelijk in het cv);
• Goede beheersing Nederlands taal.

Reageren kan tot: 06-04-2022 9:00u.

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.