Adviseur - opdrachtgeversteam

Als junior adviseur in het opdrachtgeversteam ben je als generalist gewend om in grote projecten te werken met een complex stakeholderveld. Op tactisch en strategisch niveau is ondersteuning en regie nodig op vijf aandachtsgebieden in de verantwoordelijkheid van de Executive Opdrachtgever en de Project Board/Stuurgroep van het project.

Deze ondersteuning is gericht op regie voeren op:
• Stakeholderstrategie - regisseren van strategisch en tactisch stakeholdermanagement met de verbinding naar operationeel stakeholdermanagement en samen met communicatie;
• Benefits management - monitoren van benefits van de business case, inrichten van dashboard en het verzamelen van informatie hieromtrent in samenwerking met business control;
• Risicomanagement - regisseren van het tactisch en strategisch risicomanagement op de scheidslijn van de lijnorganisatie en het project;
• Project Assurance - regisseren van het risico-gestuurd en onafhankelijk toetsen van het project m.b.t. juiste kwaliteit, functionaliteit, financiële kaders etc.

Je ondersteunt de Executive Opdrachtgever en faciliteert de Project Board/Stuurgroep van het project bij het nemen van besluiten en/of ze tijdig te voorzien van informatie zodat zij in de staat is om de juiste afwegingen te maken. Je rapporteert aan de Executive Opdrachtgever maar werkt zelfstandig in nauwe samenwerking met de interne afdelingen en business area’s van de organisatie. Dit doe je door regie te voeren en te faciliteren op het proces, maar neemt ook het voortouw op deze aandachtsgebieden.

Jouw kerntaken zijn:
• het regie voeren op benefitsmanagement, stakeholdermanagement, risicomanagement en het maken van second opinions (project assurance) over de kwaliteit van het project. Hierbij werk je nauw samen met de business area’s en stafafdelingen van de organisatie en geef je vorm en inhoud aan deze vier aandachtsgebieden door partijen samen te brengen en met ze te overleggen;
• samen met de interne afdelingen en business area’s van de organisatie invulling geven aan risicomanagement, benefitsmanagement, project Assurance en stakeholdermanagement door regie te voeren op het proces zodat de inhoud hiervan door de lijn- en stafafdelingen van de organisatie kan worden uitgevoerd;
• algemene ondersteuning van de Executive Opdrachtgever en Project Board/stuurgroep in hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden binnen het project;
• Ondersteunend bij de voorbereiding van de besluitvorming door de Project Board/Stuurgroep en de overleggen met de directie van de organisatie. Dit doe je door het mede door het voorbereiden van besluitvormingen het coördineren en aanjagen van de benodigde informatie hiervoor.

• Sociaal vaardig en legt makkelijk contact op verschillende niveaus;
• Werkt goed in teamverband;
• Wendbaar en flexibel;
• Humor;
• Zelfstandig en initiatiefrijk;
• Helikopterview, reflectievermogen en omgevingssensitief;
• Je bent in het bezit van een diploma op WO niveau en hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je bent bij voorkeur Prince2 gecertificeerd;
• Je hebt affiniteit met projectmatig werken en je hebt een hands-on mentaliteit;
• Je hebt affiniteit met het maken van presentaties en rapportages;
• Je hebt ervaring met voorbereiding (bestuurlijke) besluitvorming en het bewaken van afspraken en planningen;
• Je bent een netwerker en weet een grote organisatie snel te doorgronden
• Je hebt affiniteit met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en tegelijkertijd met operationele processen zoals die er in de organisatie zijn;
• Je kunt omgaan met weerstand en je voelt je op gemak in een uitdagende, dynamische omgeving die continue in beweging is;
• 4 dagen per week beschikbaar;
• Bij een positieve samenwerking bestaat de mogelijkheid om voor langere periode voor dit project werkzaam te zijn.

Let op: De intakegesprekken vinden plaats op 21/27 februari.

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.