- Utrecht
- 24 - 32 uur
Assistent contractmanager
Functie omschrijving Assistent contractmanager
Als assistent contractmanager ben je onderdeel van de afdeling inkoop & contractmanagement (I&CM). Het team bestaat uit vijf collega’s in de rollen van (assistent) inkoop- en contractmanager en manager I&CM. Deze afdeling is o.a. verantwoordelijk voor alle landelijke contracten ten behoeve van de uitvoering van de bevolkingsonderzoeken. Denk hierbij aan de mobiele units voor borstkanker, de laboratoria, verbruiksmiddelen zoals de zelfafnamesets voor baarmoederhalskanker en de ICT-infrastructuur voor het beheren van het uitnodigingsproces.
De opdrachtgever is in verband met vervanging van zwangerschapsverlof voor de periode half mei tot en met eerste week november 2022 (week 19 t/m 44) op zoek naar een assistent contractmanager met aantoonbare ervaring in het publieke domein. De kandidaat is mede verantwoordelijk voor het contractmanagement van de contracten horende bij bevolkingsonderzoeken darm- en baarmoederhalskanker. De focus van de functie ligt op het continueren van het contractmanagement en bij voorkeur bij het ondersteunen in het doorontwikkelen van het contractmanagement op operationeel en tactisch niveau. Daarnaast zal de kandidaat mogelijk ondersteunen bij een implementatietraject.
Enkele van jouw werkzaamheden
- Het ontwikkelen en onderhouden leveranciersrelaties. Het voorbereiden van accountgesprekken en het uitvoeren van operationele overleggen met leveranciers;
- Het beheren van inkoop- en contractmanagementprocessen, in lijn met inkoopbeleid;
- Het tijdig verlengen en/of vernieuwen van overeenkomsten;
- Het tijdig anticiperen op contractrisico’s, -wijzigingen en claims;
- De totstandkoming, beheer, en evaluatie van (raam)contracten;
- Het borgen van contract, -voorwaarden en (leveranciers-)afspraken met betrokkenen;
- Performancemanagement;
- Het oppakken van ad hoc werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het verhelpen van storingen op laboratoria;
- Het borgen van het voorraadbeheer en de bestelprocessen van o.a. zelfafnamematerialen en reagentia;
- Verbetervoorstellen op landelijk niveau die leiden tot optimalisatie van het inkoop- en contractmanagementproces;
- Het mogelijk ondersteunen bij een complex implementatietraject;
- Het continueren en optimaliseren van contractmanagementprocessen.
Functie eisen Assistent contractmanager
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van bedrijfskunde/bedrijfseconomie of vergelijkbaar;
- Minimaal vier jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement (vergelijkbaar met hierboven genoemde werkzaamheden);
- Aantoonbaar in het bezit van een behaald Nevi 1 diploma.
Reageren kan tot: 18-3-2022 9:00u.