Communicatie Adviseur
Functie omschrijving Communicatie Adviseur
Je gaat werken binnen de dienst Informatiemanagement (IM). Deze dienst zorgt ervoor dat de medewerkers binnen de organisatie, op straat én op kantoor, worden ondersteund met informatievoorziening. Goede communicatie over deze informatievoorziening is hierbij van essentieel belang. Denk hierbij aan communicatie over ICT-projecten, over incidenten en verstoringen, over dienstverlening, etc. Daarnaast is de Dienst IM een dynamische organisatie waar meerdere organisatieveranderingstrajecten lopen. Deze moeten ook ondersteund worden met goede communicatie. Het doel is om ondersteuning te leveren op het gebied van (verander-)communicatie. Dit doe je door uitvoering te geven aan de communicatiestrategie, het communicatieplan, de communicatiekalender en de middelenmix.
Vakmatige taken:
- Invulling geven aan de communicatieaanpak bij verandervraagstukken
- Verbinden van de juiste stakeholders / spelers.
- Adviseren over communicatieaanpak en het gebruik van verschillende middelen (in lijn met de communicatiestrategie).
- Coördineren en realiseren van productie van middelen; waaronder het opbouwen van een kernboodschap, maken van communicatietoolkits, informatie op intranet, productie van nieuwsbrieven, nieuwsberichten, uniforme presentaties, factsheets, vlogs en andere middelen.
- Organiseren van landelijke bijeenkomsten (realisatie).
- Deelname aan diverse projectgroepen.
- Ervaring met crisiscommunicatie is een pré
Functie eisen Communicatie Adviseur
Opleiding:
Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van Communicatie, is een pre.
Werkervaring:
- Minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur in een grote (= 1000+), complexe (= groot aantal organisatieonderdelen), (overheids-)organisatie;
- Minimaal 1x werkervaring als communicatieadviseur binnen een IV project, met meer dan 6 maanden looptijd, of minimaal 1 jaar werkervaring als communicatieadviseur voor een IV-organisatie;
- Je hebt ervaring met het produceren (maken/coordineren) van communicatiemiddelen, zowel schriftelijk als audiovisueel (brochures, posters, filmpjes etc.) en kan hiervan concrete voorbeelden aangeven.
Competenties:
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.