Contactmedewerker projectmanagementbureau

Een zelfstandige rol waarbij je ondersteunende en secretariële werkzaamheden verricht ten behoeve van het project. Voor alle administratieve en facilitaire zaken ben jij het eerste aanspreekpunt. Voor de projectmanager(s) ben jij de spin in het web binnen het project en ben je een echte “ontzorger”.

Naast facilitaire (basis)werkzaamheden, zoals het bijhouden van de (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je bij de planning van de dagelijkse werkzaamheden en ondersteun je in voorkomende gevallen de Projectmanager bij de budgetbeheersing en de voortgangsrapportage. Hoe groter een project, des te complexer de processen daarvan. Des te belangrijker dat de communicatie en coördinatie daarbinnen goed geregeld is. Notuleren en het bijhouden van het projectdossier behoren tot de basistaken.

• Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding;
• Goede beheersing van de Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word Outlook, MS teams);
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker of in een vergelijkbare functie, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Werkervaring in het ruimtelijk domein;
• Werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners;
• Ervaring met notuleren in een projectteam;

Competenties​​​​​​​

• ​​​​​​​Integriteit
• Resultaatgericht
• Zorgvuldig en betrouwbaar
• Communicatief vaardig
• Proactieve houding
• Omgevingsbewust
• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Stressbestendig
• Flexibel

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.