Contractmanager

Je participeert samen met de centrale inkopers en inhoudelijk I&D specialisten in ICT inkoop- en aanbestedingstrajecten en verzorgt de onboarding van de afgesloten contracten in de contractmanagement software.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de financiële P&C cyclus voor I&D. Je schrijft mee met begrotings- en jaarrekeningteksten, je coördineert de verwerking van de input voor de meerjarige investerings- en exploitatiebegroting en je rapporteert periodiek over de besteding hiervan. Je bent als budgetbeheerder verantwoordelijk voor het controleren (en relateren aan afgesloten contracten) van facturen en het paraferen hiervan.

Je fungeert als contractmanager voor de afgesloten dienstverleningsovereenkomst (DvO) I&D met de gemeente Voorschoten. Je neemt deel aan het periodieke opdrachtgevers/opdrachtnemersoverleg (OGON). In het OGON wordt o.a. gerapporteerd over de prestaties van de Service Level Agreement (SLA), worden wijzigingen van de producten- en dienstencatalogus (PDC) incl. meerkosten behandeld en wordt het jaarplan incl. de begrotingseffecten vastgesteld.

Al met al ben je een belangrijke speler in de eenheid van Informatie en Datamanagement om te zorgen dat alles goed verloopt.

• Je voert het budgetbeheer uit en controleert en parafeert facturen;
• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van leveranciers;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de optimale benutting van afgesloten contracten;
• Je voert regelmatig gesprekken met leveranciers over de operationele prestaties;
• Je bespreekt periodiek de resultaten uit rapportages en stuurt aan op verbetering;
• Je voert het operationeel beheer uit van de contractmanagement software.

• Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding in een ICT richting (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het contractmanagement in Topdesk in de afgelopen 5 jaar (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met SAP scanning & workflow in de afgelopen 5 jaar (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het afsluiten en beheren van SLAs in de afgelopen 5 jaar.

Reageren kan tot: 16-02-2022 9:00u

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.