Documentalist

De opdrachtgever is de eerste grensoverschrijdende elektriciteitstransporteur van Europa. Met 21.000 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en 41 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland behoren we tot de top 5 elektriciteitstransporteurs van Europa. De focus is gericht op de ontwikkeling van een Noordwest-Europese energiemarkt, op de integratie van duurzame energie en onze safety performance. Safety is een belangrijke kernwaarde voor de organisatie. We leggen de lat hoog, voor zowel medewerkers als onze contractors. Taking power further.

Functie informatie

De Performance Unit Large Projects is opgericht voor voorbereiding, aanbesteding en realisatie van drie grote clusters van projecten: Randstad 380 kV, ZuidWest 380 kV én NoordWest 380 kV inclusief Doetinchem-Wesel 380 kV en NoordOostPolder. De performance unit zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten. In overleg met de stakeholders (waaronder het Ministerie van Economische Zaken) verzorgt de Performance Unit met dedicated teams haar taken binnen tijd, geld, scope, kwaliteit, informatie en organisatie. Ieder cluster is verantwoordelijk voor de professionele voorbereiding, aanbesteding en realisatie van een hoogspanningsverbinding. Daarbij wordt het cluster afgerekend op de totstandkoming van alle voor de nieuwe verbindingen noodzakelijke maatregelen, zoals aanpassingen van stations maar ook alle benodigde onderzoeken, vergunningen en overeenkomsten. Het cluster zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten en verzorgt haar taken binnen de vastgestelde projectkaders in termen van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie.

Voor het Cluster NoordWest zoeken wij naar een Documentalist – Large Projects (0,8 fte, 32 uur per week)

Het betreft hier een opdracht voor de periode tot in ieder geval een jaar (met optie tot verlenging mogelijk nog een jaar)

Wat doe je als Documentalist – Large Projects?
De documentalist ondersteunt bij het inrichten van het projectarchief en archiveert actuele projectinformatie. Ook levert de documentalist op verzoek relevante informatie uit het projectarchief. Tot je taken behoren:
• Je plaatst documenten in het Meridian archief van het Cluster volgens afgesproken structuur;
• Je ondersteunt bij het beantwoorden van vragen vanuit en aan het Cluster én bij het opstellen van de tijdlijndocumenten (vastlegging van projecthistorie) van de projecten door relevante documenten uit het archief aan te leveren;
• Je initieert document reviews en bewaakt de tijdige afhandeling ervan;
• Je doet verbetervoorstellen aan het management ten aanzien van voor documentmanagement relevante werkprocessen en voert deze uit;
• Je controleert de volledigheid en juiste locatie van de archiefdossiers;
• Je rapporteert aan de PMO-coördinator van Cluster NoordWest.

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.