Exit officer

Voor het Optimalisatie Programma Group Exit worden er tijdelijk drie nieuwe teams op gezet. Twee daarvan worden na de optimalisatie samengevoegd met bestaande teams. Een ander team, het Re- Assessment team, is een tijdelijk team. Voor het nieuw in te richten Expert en Standaard Team zoeken wij Exit Officers die mee willen bouwen aan de basis van de nieuwe Group Exit Organisatie bij deze grootbank.

Het Expert team is het team dat de offboarding verzorgt voor klanten via het nieuw te definiëren Expert-proces. Het proces willen zij efficiënter inrichten en verder optimaliseren. Het volledige Exit-proces dient doorlopen te worden om een gecontroleerde exit te garanderen in lijn met de risicoacceptatie binnen de bank. Deze dossiers worden doorgaans erkend als hoge prioriteit, bijzonder risicovol, complex en worden derhalve vaak als prioriteit bestempeld. Het Standaard team is het team die de offboarding verzorgt voor klanten via een standaard Exit proces.

Omdat in beide teams nieuwe werkwijze en toolingen getoetst en geïmplementeerd worden, valt dit niet onder de business as usual maar is het onderdeel van het Programma Optimalisatie Group Exit. Je bent flexibel en veranderingsgericht en krijgt energie van bouwen aan een nieuwe setting. De standplaats van de DFC KYC & CDD Centers is Amersfoort.

Je bent verantwoordelijk voor het juist doorlopen van het juridische offboardingsprocess door een dossier samen te stellen bestaande uit verschillende adviezen van betrokken secondline partijen en het risicobeoordelingsformulier van een analist. Je beoordeelt of het dossier en overige documenten inhoudelijk voldoen aan de juiste eisen, zorgt voor eventuele aanpassingen, informeert de betrokken in- of externe partijen over ontbrekende of onjuiste stukken, en formuleert ontbrekende informatie. Je analyseert en beoordeelt of is voldaan aan het beginsel van hoor en wederhoor en onderzoekt hierbij of de klant de gelegenheid heeft gehad om uitleg te geven.

Op basis van de gecompleteerde documentatie formuleer je de offboardingstrategie, gebaseerd op juridische gronden en soms commerciële overwegingen. Wanneer een klant in verweer komt behandel je dit.

Binnen je team wordt nauw samengewerkt om de dossiers volledig te krijgen, zodat juridisch aan alle eisen wordt voldaan om het klantbeëindigingsproces te kunnen starten. Je draagt als uitvoerder zorg voor de volledige afwikkeling van het dossier en bevordert samenwerking met andere teamleden en bent erop gericht de klant de juiste kwaliteit van dienstverlening te geven. Je ondersteunt minder ervaren collega’s bij de behandeling van meer complexe vraagstukken.

Je kunt zaken voor jouw vakgebied voor elkaar krijgen doordat je de samenwerking opzoekt met de juiste partijen. Je houdt hierbij rekening met het klantbelang en mogelijke risico’s voor de bank. Je hebt een actieve bijdrage aan het optimaliseren van de KYC processen en tools en zorgt voor borging van de oplossingen ervan. Je enthousiasmeert anderen en brengt kennis actief over. Je ondersteunt de manager door de eerste vragen uit het team op te vangen.

• Je hebt minimaal afgeronde hbo-opleiding met een voorkeur voor een juridische, fiscale, financiële of bancaire achtergrond;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een commercieel zakelijke omgeving;
• Je hebt coachende en/of leidinggevende ervaring;
• Je beweegt je makkelijk in een complex stakeholderveld;
• Je hebt diepgaande ervaring en kennis op het gebied van KYC en CDD (client due diligence);
• Je hebt diepgaande kennis van zakelijke producten van de relevante wet- en regelgeving en diepgaande kennis van het opbouwen van een juist KYC/CDD dossier;
• Je daagt het team en de leidinggevende inhoudelijk uit als het gaat om inhoudelijke verbeteringen;
• Je werkt nauwkeuring;
• Je hebt kennis van risicoanalyse, risicomanagement (zoals krediet, markt, compliance, reputatierisico’s) en fiscale en juridische begrippen;
• Kennis van aantoonbare (internationale) wet- en regelgeving en complexe fiscale structuren en organisatiestructuren;
• Kennis van en ervaring met het opbouwen van een juist en volledig (reconstrueerbaar en reproduceerbaar).

Reageren kan tot: n.t.b.

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.