Financieel administratieve projectondersteuner

Binnen de afdeling Duurzaamheid, team Groene en Gebouwde Omgeving is plaats voor een enthousiaste projectondersteuner. Binnen het team loopt een veelheid van projecten op het gebied van verduurzamen en aardgasvrij maken van woningen, energiebesparing, ondersteuning van (collectieven van) burgers, en de inzet van een verscheidenheid van instrumenten zoals leningen, subsidies, etc. Daarbij is er veelvuldig contact met woningcorporaties, energiebedrijven, bewonersverenigingen, etc. En met afdelingen buiten de afdeling Duurzaamheid, zoals Bouw- en Woningtoezicht, Ruimte & Wonen, Stadsbeheer. En vanzelfsprekend het Stadhuis.

Jouw rol is om de opgavemanager en adviseurs binnen het team te ondersteunen. Daarbij moet je vooral denken aan het helpen met het opstellen en uitvoering geven aan subsidieregelingen, leningen en andere financiële constructies om de burgers te ondersteunen bij het onderhoud en het verduurzamen van hun pand. Je fungeert als aanspreekpunt voor zaken t.a.v. de projectondersteuning en je bent verantwoordelijk voor agenda- en relatiebeheer. Ook zorg je ervoor dat de projectadministratie op orde is en blijft. Je rol bestaat uit het vastleggen en waar nodig najagen van (het nakomen van) afspraken zowel binnen het team als daarbuiten met bijvoorbeeld woningcorporaties, warmtebedrijven, energiecoöperaties en andere afdelingen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de beantwoording van bewonersvragen. Concreet ben je met het volgende bezig:

• • Het notuleren van (complexe) overleggen binnen het team;
• • Het organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten (zowel intern als extern);
• • Het bewaken van acties en zorg dragen voor het nakomen van gemaakte afspraken;
• • Het opstellen en actualiseren van een projectadministratie inclusief de mijlpalen;
• • Het bijhouden van (subsidie)dossiers;
• • Het borgen van de kwaliteit van projectdossiers en processen;
• • Het bijhouden van de lessen die tijdens projecten worden opgedaan;
• • Het beantwoorden en analyseren van vragen over het verduurzamen van gebouwen, bijvoorbeeld van bewoners;
• • Het coördineren van reacties op de vragen van bewoners;
• • Het inventariseren van initiatieven op het gebied van energie en duurzaamheid;
• • Het communiceren richting subsidie- of leningontvangers;
• • Het afstemmen van interne adviseurs in het kader van subsidieprojecten.

Jouw profiel
Jij bent een enthousiaste projectondersteuner die goed aanvoelt wat de prioriteiten zijn en wat benodigd is in een functie. Jij bent de spin in het web, en hebt de touwtjes stevig in handen. Hierdoor weet je de afdeling te ontzorgen. Verder kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent gewend om te werken aan complexe dossiers. Jij weet om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, en houdt gemakkelijk het overzicht op je werk. Jij bent in staat om snel te schakelen. Een spoedvraag die binnenkomt pak jij dus gewoon op. Jouw pro-actieve houding draagt hieraan bij, je bent namelijk echt een aanpakker en ziet wat er nodig is. Jij voegt de daad bij het woord. Daarnaast denk je ook mee over mogelijke verbeterprocessen, en communiceert helder over mogelijke ideeën.

Het betreft een medior functie. Verder is deze functie in ontwikkeling door de snelle ontwikkelingen in de energietransitie. We stimuleren je om eigen verantwoordelijkheid te nemen en het werk naar eigen inzicht in te delen.

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau;

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projectondersteuning, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

• Je hebt ervaring als gemeentelijke kwaliteitsmedewerker en/of subsidieverstrekking in de afgelopen 5 jaar;

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring bij een overheidsorganisatie;

• Je bent uitstekend in de Nederlandse taal zowel in woord als schrift.

Wensen

• Je hebt vereiste ervaring is opgedaan in de duurzaamheidshoek;

• Je hebt ervaring met het werken met bewoners;

• Je hebt ervaring met het zelfstandig schrijven van werkinstructies/handleidingen;

• Je hebt goede vaardigheden met standaard MS Officeapplicaties als Word, Outlook, Excel en PowerPoint.

Reageren kan tot: 14-1-2022 7:30u

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.