IT Support Officer - Medewerker Supplydesk

Als Medewerker Supply Desk ben je samen met zes andere collega's mede verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de inkoop voor beheer en onderhoud van de gehele kantoorautomatisering. Dit betreft het maken van orders voor hard- en software, IT accessoires en IT componenten voor de infrastructuur. Daarnaast houdt je je bezig met de afhandeling van de facturen die op deze orders binnekomen. De kantooromgeving bestaat momenteel uit 5.500 werkplekken.


De belangrijkste werkzaamheden zijn:
• Het opvragen van offertes bij leveranciers;
• Het inleggen van inkooporders in het ERP systeem;
• Ophalen juiste gegevens voor aanmaken van nieuwe crediteuren;
• Fiatteringen ophalen voor de orders;
• Het bewaken van leveringen van producten bij de leveranciers;
• Informatie bijhouden in TOPdesk (service requests/changes) en deze ook juist afhandelen;
• Factuur afhandeling;
• Statusnavragen behandelen.

Wat verwachten wij van jou?
• MBO+ inclusief ervaring met ordering, invoicing en inkoop ervaring;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring met de administratieve kant van het order en facturatie proces;
• Kennis van en ervaring met ITILV3;
• Kennis en ervaring met IFS en TOPdesk is een pre.


Competenties
• Je bent communicatief en schriftelijk vaardig in Nederlands, Engels;
• Je bent communicatief sterk en houdt van aanpakken;
• Je bent een teamplayer maar kan ook prima zelfstandig werken;
• Je bent administratief en cijfermatig nauwkeurig;
• Gestructureerd, accuraat en planmatig werken is een vereiste.


Belangrijk:
• Standplaats voor deze functie is Arnhem;
• Max reisafstand vanaf Arnhem 1 uur;
• Kandidaten moeten Nederlandstalig zijn;
• Bij start opdracht wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
• De VOG aanvraag is onderdeel van de screening, de VOG dient binnen te zijn voordat de kandidaat mag starten.

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.