Management assistent

Als managementassistent maak je deel uit van een team, maar jouw werkzaamheden zijn vooral gericht op het ondersteunen van de algemeen directeur. Je ondersteunt hem, beheert zijn agenda, organiseert vergaderingen en werkt actiepuntenlijsten uit. Ook coördineer en notuleer je de vergaderingen van de ondernemingsraad. Uiteraard ben je ook inzetbaar voor andere, brede secretariële werkzaamheden. Je maakt deel uit van een hecht team en vervangt elkaar bij afwezigheid. Je bent dus ook goed op de hoogte van wat er bij de MT’s speelt.
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor alle in- en externe relaties van de MT leden;
• Organiseer je vergaderingen van begin tot eind: van het opstellen van de agenda en het verzamelen en voorbereiden van documentatie tot het uitwerken van de notulen en actiepuntenlijsten;
• Bewaak je de actiepunten die voortkomen uit de overleggen;
• Beheer je de agenda en de mailbox en filter en prioriteer je binnenkomende informatie en afspraken;
• Beantwoord je de telefoon en ontvang je bezoekers;
• Organiseer je bijeenkomsten op diverse locaties;

• Je staat stevig in je schoenen
• Bent representatief en klantvriendelijk
• Je bent proactief, accuraat, communicatief vaardig, flexibel en heb je een initiatiefrijke instelling
• Je bent in staat om het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen
• Nieuwsgierigheid mag ook niet ontbreken.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office en Outlook;
• Parttime werken behoort tot de mogelijkheden (28-32 uur) Aanwezigheid op maandag, woensdag en vrijdag is belangrijk.

Reageren tot: 12/06/2023 tot 12:00

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.