Management ondersteuner

Functie omschrijving Management ondersteuner

Als management ondersteuner ben je werkzaam in het domein van de hulpverlening (brandweer/veiligheidsregio’s, ambulancezorg en politie). Het betreft hier ondersteuning voor alle genoemde functionarissen bij plannen, verslagleggen van vergaderingen, management team bijeenkomsten en andere werkgroepen. Bijhouden en rappelleren op gemaakte afspraken. Plannen van directieteam vergaderingen en stuurgroepen. Het organiseren van thematische bijeenkomsten en teambuildingssessies. Daarnaast specifiek het agenda en mailbox beheer van de kwartiermaker en programmamanager.

Vakinhoudelijke taken:

Secretariële ondersteuning van het hoofd meldkamer in afstemming van haar ondersteuning als politie leidinggevende;
Secretariële ondersteuning van de programmamanager;
Secretariële en management ondersteuning van kwartiermaker bedrijfsvoering;
Ondersteuning van het hoofd programmabureau indien gewenst;
Ondersteuning van projectleiders deelprojecten meldkamer Midden-Nederland indien gewenst;
Administratieve en projectmatige ondersteuning bij het plannen van vergaderingen op verschillende niveaus, van bestuurlijke stuurgroep tot werkgroepen;
Opstellen van besluitenlijsten en actiepunten;
Rappelleren op bovenstaande actielijsten;
Het doorzetten van relevante informatie aan verschillende gremia binnen midden Nederland.
Voorbereiden, faciliteren en uitwerken van overleggen inclusief het bewaken van de actiepuntenlijsten;
Zorgen voor constructieve relaties met diverse stakeholders binnen het bestuurlijke en hulpverlenings veld;
Afhandelen facilitaire verzoeken disciplines;
Regelen bloemen/taart/etentje bij afscheid/ziekte collega.

Zij zijn op zoek naar iemand met goede sociale vaardigheden, waarbij je je zowel mondeling als schriftelijk goed weet uit te drukken. Daarnaast ben je analytisch sterk en een ster in plannen en organiseren. Je kunt hybride werken en hebt een hands on mentaliteit. Verder ben je pragmatisch en resultaatgericht en kan je over de grenzen kijken van je eigen afdeling of project. Je bent zelfstandig, maar ook goed in teamverband en je weet snel door te dringen tot de kern.

Functie eisen Management ondersteuner

Je hebt afgeronde erkende MBO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van secretariële ondersteuning, MO of project management;
Je hebt 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het MS Office pakket;
Kennis en ervaring in een politiek bestuurlijke en complexe organisatie is een pre;
Kennis en ervaring binnen de Politie en/of bij een Multi partner is een pre.

Reageren kan tot: z.s.m.

Wie zijn wij

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.

Publicatiedatum

23.06.2022

Contactpersoon

S Schregardus