Managementassistent

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning bij het bestuurssecretariaat en vervangt een collega vanwege zwangerschapsverlof.

De belangrijkste taken zijn:

• Beheren van agenda’s en afspraken plannen.
• Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten.
• Verzorgen in- en uitgaande correspondentie.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

• Afgeronde mbo opleiding op het gebied van managementassistent of secretaresse;
• Aantoonbare werkervaring in de rol van Managementassistent de afgelopen 5 jaar;
• Aantoonbare werkervaring met het volledige Officepakket;
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 4 jaar;

Competenties

• Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
• De functie biedt een grote mate van zelfstandigheid. Dit vraagt een doortastende houding om de juiste prioriteiten te stellen en goed te plannen en organiseren.
• Samenwerken zit in je bloed en je hebt een klant- en resultaatgerichte aanpak.
• Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht.
• Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden.
• Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.