Manager testlocatie

Dit jaar wordt nog steeds gekenmerkt door een Corona-crisis die de wereld in zijn greep houdt. Maatregelen als anderhalve meter afstand, het dragen van mondkapjes, aanpassing openingstijden van horeca en evenementen en zo veel mogelijk thuiswerken, vormen het leven van de stad en haar inwoners..

De kerntaak van de functie is het inhoudelijk en procesmatig sturen op een actuele, continu verbeterende en flexibele uitvoering van het testbeleid. Als locatiemanager ben je verantwoordelijk voor een klantvriendelijke, vlotte en (medisch) verantwoorde dienstverlening. Je zorgt ervoor dat de testfaciliteiten efficiënt werken en aan de gevraagde capaciteit voldoen volgens de landelijke richtlijnen, protocollen en werkinstructies. Door te zorgen voor een prettig testbezoek (denk daarbij ook aan specifieke doelgroepen zoals kinderen en minder mobiele ouderen) draag je bij aan de testbereidheid. Als locatiemanager kun je worden ingezet op één of meer van onderstaande rollen en draai je meerdere locaties tegelijkertijd:

Als Locatiemanager ben je ervoor verantwoordelijk dat de testfaciliteiten efficiënt werken en aan de gevraagde capaciteit voldoen conform de landelijke richtlijnen, protocollen en werkinstructies. De Locatiemanager kent drie rollen:

Rol 1: Faciliteren van de testlocatie

• • Je draagt zorg voor gezamenlijke briefing bij start van de dag en debriefing aan het einde van de testdag;
• • Je levert een bijdrage aan het continue verbeteren van de werkprocessen van de testlocatie;
• • Je draagt zorg 7 dagen per week voor het faciliteren van de dagelijkse gang van zaken op de testlocaties;
• • Je organiseert de logistiek en hospitality in en rondom de testlocatie;
• • Dagelijkse aansturing van de gastheren/-vrouwen;
• • Je organiseert de toegankelijkheid van de testlocatie door afstemming en overleg met de beheerder/facilitair manager/bedrijfsleider van de locatie daar waar dit het geval is;
• • Je draagt zorg voor de organisatie van voorraad (test en overige) materiaal op testlocatie door te monitoren, bestellen en aanvullen van voorraad;
• • Je draagt zorg voor de organisatie en afvoer van WIVA vaten op de testlocaties conform Protocol WIVA vaten;
• • Indien er incidenten zijn/bij drukte op de testlocatie kan de locatiemanager tijdelijk taken van de coördinator bemonsteraars overnemen als zij dit met elkaar hebben afgesproken;
• • Je verzorgt (tijdige) communicatie met pers, klanten bij incidenten en managers testlocaties bij zaken rondom medewerkers, benodigde middelen en materiaal op een testlocatie.

Rol 2: Regisseren van teststraten

• • Regie houden op het aantal openstaande teststraten en schaalt op en af o.b.v. het aanbod klanten via het landelijk en lokaal Callcenter
• • Op en af schalen met de benodigde voorraad en inzet van bemensing en koerier

Rol 3: Verzorgen logistiek in depot voorraad

• • Input leveren voor de inkoop van materiaal t.b.v. testlocaties;
• • Zorgen voor de goede ontvangst en opslag van de levering van materiaal t.b.v. testlocaties;
• • Regelmatig en op tijd leveren van materiaal naar de testlocaties met de koerier.

Jouw profiel
Je houdt ervan om te pionieren in een zeer complexe en dynamische omgeving. Ondanks de dagelijkse hectiek blijf je rustig en behoud je het overzicht. Het steeds schakelen tussen verschillende rollen en werkzaamheden geeft jou energie. Ook heb je een echte hands-on mentaliteit; je voelt precies aan wanneer en op welke manier jouw inzet benodigd is. Soms vraag een situatie van je om knopen door te hakken op basis van beperkte informatie. In het bijzonder wordt van je verwacht dat je je team kunt meenemen (coachen, begeleiden en evt. (bij-)scholen) in de steeds veranderende testvraag. Dit vraag om goede en duidelijke communicatie. Organiseren is één van je talenten en bij het zoeken van oplossingen ben je creatief.

Eisen

• • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 3 jaar werkervaring op hbo werk- en denkniveau;
• • Minimaal 3 jaar relevante leidinggevende werkervaring opgedaan in de afgelopen 6 jaar in een dynamische, grote organisatie. Je hebt hierbij ervaring met de aansturing van minimaal 40 medewerkers;
• • Gezien de verschillende testlocaties in de omgeving van Rotterdam, is het van belang dat je een rijbewijs hebt en eventueel eigen vervoer.

Wensen

• • Kennis van de huidige kennis van de landelijke richtlijnen m.b.t. testen van Covid-19, de geldende protocollen en werkinstructies.
• • Minimaal 1 jaar ervaring als leidinggevende in de (publieke) gezondheidszorg, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• • Relevante werkervaring op een test- of vaccinatielocatie van een GGD;
• • Kennis van en ervaring met het uitvoeren van COVID-19-beleid;
• • Kennis van en ervaring met CoronIt en Osiris;
• • Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Reageren kan tot: 22-11-2021 8:30u

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.