Manager testlocatie - regie & voorraad

Jij bent van het regelen van a tot z. De burger zit een eerste keer niet op een test te wachten en kan huiverig of gespannen zijn bij binnenkomst van de testlocatie. Mede dankzij jou neem dit gevoel snel af en gaat diezelfde burger met een positieve ervaring weer naar buiten, klaar om deze ervaring te delen met zijn omgeving. Waarom? Omdat jij er samen met je collega’s alles aan doet voor een zo soepel mogelijk verloop van de dagelijkse gang van zaken.=

Jouw functie

Als Locatiemanager ben je ervoor verantwoordelijk dat de testfaciliteiten efficiënt werken en aan de gevraagde capaciteit voldoen conform de landelijke richtlijnen, protocollen en werkinstructies. De Locatiemanager kent drie rollen:

Rol 1: Faciliteren van de testlocatie

• Je draagt zorg voor gezamenlijke briefing bij start van de dag en debriefing aan het einde van de testdag;
• Je levert een bijdrage aan het continue verbeteren van de werkprocessen van de testlocatie;
• Je draagt zorg 7 dagen per week voor het faciliteren van de dagelijkse gang van zaken op de testlocaties;
• Je organiseert de logistiek en hospitality in en rondom de testlocatie;
• Dagelijkse aansturing van de gastheren/-vrouwen;
• Je organiseert de toegankelijkheid van de testlocatie door afstemming en overleg met de beheerder/facilitair manager/bedrijfsleider van de locatie daar waar dit het geval is;
• Je draagt zorg voor de organisatie van voorraad (test en overige) materiaal op testlocatie door te monitoren, bestellen en aanvullen van voorraad;
• Je draagt zorg voor de organisatie en afvoer van WIVA vaten op de testlocaties conform Protocol WIVA vaten;
• Indien er incidenten zijn/bij drukte op de testlocatie kan de locatiemanager tijdelijk taken van de coördinator bemonsteraars overnemen als zij dit met elkaar hebben afgesproken;
• Je verzorgt (tijdige) communicatie met pers, klanten bij incidenten en managers testlocaties bij zaken rondom medewerkers, benodigde middelen en materiaal op een testlocatie.

Rol 2: Regisseren van teststraten

• Je houdt regie op het aantal openstaande teststraten en schaalt op en af o.b.v. het aanbod klanten via het landelijk en lokaal Callcenter en de beschikbaarheid van vaccins, 7 dagen per week.
• Je verzorgt (tijdige) communicatie met depot voorraad bij zaken, zoals benodigde middelen en materiaal op een test-/priklocatie
• Je verzorgt (tijdige) communicatie met de afdeling bemensing op basis van geopende test-/priklocaties en testafnameplekken/priklijnen
• Je verzorgt (tijdige) communicatie met betrokken afdelingen en (gemeentelijke) instanties m.b.t. geopende test-/priklocaties en testafnameplekken/priklijnen
• Je draagt zorg voor het leveren van advies aan management vaccinaties m.b.t. op- of afschalen van de benodigde priklocaties en/of priklijnen
• Je verzorgt rapportages m.b.t. aantal tests/aantal gevaccineerde patiënten en verwachte aantallen vaccinaties

Rol 3: Verzorgen logistiek in depot voorraad

• Je levert input voor de inkoop van materiaal t.b.v. testlocaties;
• Je draagt zorg voor de goede ontvangst en opslag van de levering van materiaal t.b.v. testlocaties;
• Je draagt zorg voor het regelmatig en op tijd leveren van materiaal naar de testlocaties met de koerier.
• Je draagt zorg voor goed beheer van de voorraad op de testlocaties door de locatiemanagers

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of minimaal 3 jaar werkervaring op hbo werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar relevante leidinggevende werkervaring opgedaan in de afgelopen 6 jaar in een dynamische, grote organisatie. Je hebt hierbij ervaring met de aansturing van minimaal 40 medewerkers;

• Gezien de verschillende testlocaties in de omgeving van Rotterdam, is het van belang dat je een rijbewijs hebt en eventueel eigen vervoer.

Wensen

• Kennis van de huidige landelijke richtlijnen m.b.t. testen van Covid-19, de geldende protocollen en werkinstructies;

• Minimaal 1 jaar ervaring als leidinggevende in de (publieke) gezondheidszorg, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;

• Relevante werkervaring op een test- of vaccinatielocatie van de GGD;

• Kennis van en ervaring met het uitvoeren van COVID-19 beleid;

• Kennis van en ervaring met CoronIt en Osiris;

• Minimaal 36 uur per week beschikbaar.

Competenties

• Je blijft rustig en bewaakt en behoudt het overzicht;

• En kun je het aan om te werken binnen een complexe, dynamische en zeer stressvolle omgeving;

• Hands-on mentaliteit;

• Goed kunnen schakelen tussen verschillende stakeholders en systemen;

• Sterke communicatieve vaardigheden;

• Talent in organiseren en in het vinden van oplossingen.

Reageren kan tot: 9-12-2021 12:00u

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.