Medewerker personeel- en salarisadministratie

Als tijdelijke ondersteuning binnen de HR-keten, t.b.v. collega met zwangerschapsverlof, zoeken zij een ervaren en gedreven allround medewerker voor de Personeels- en salarisadministratie die graag de mouwen opstroopt en onderdeel uit wil maken van een geolied team waar het werktempo hoog ligt. Deze opdracht brengt de volgende taken met zich mee:

• Je beheert, verwerkt en controleert personeelsmutaties (m.b.t in-,door- en uitstroom) volgens de stadse cao en actuele wet- en regelgeving;
• Je stelt hierbij de bijbehorende brieven op;
• Je bent onderdeel van hun 4-ogen principe en bent daarmee nauwkeurig;
• Je speelt een belangrijke rol in de jaarovergang m.b.t. overzetten van systeemgegevens en aanleveren van lijsten;
• Je ondersteunt de salarisadministrateur in zijn werk en vervangt deze indien nodig;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het interne leerhuis dat ook onder de verantwoordelijkheid van de PSA valt;
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s uit de organisatie met vragen over personele- en/of salarisaangelegenheden.

Het is een dynamische functie waarin je binnen het team zelfstandig werkt en snel kunt schakelen tussen onderwerpen. Het goed afstemmen en de samenwerking opzoeken met de collega’s van de personeels- en salarisadministratie, HR-medewerkers en HR- adviseurs is hierin cruciaal.

Competenties

• Verantwoordelijkheid

Je bent gericht op het nakomen van (heldere) afspraken. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen handelen en maakt zaken bespreekbaar.

• Nauwkeurigheid

Je verricht werkzaamheden met een grote mate van accuratesse.

• Oordeelsvorming

Je weegt gegevens en handelswijze op de juiste wijze af en brengt de mogelijkheden in beeld. Je komt met een goed gewogen oordeel op basis van relevante criteria.

• Klantgerichtheid

Je hebt inzicht in het referentiekader van de klant en handelt daarnaar/ anticipeert daarop. Je neemt opmerkingen van klanten serieus en zoekt binnen de mogelijkheden actief naar oplossingen.

• Kwaliteitsgerichtheid

Je streeft naar kwaliteitsverbetering en je signaleert kansen om de kwaliteit te verbeteren via een andere organisatie of logistiek in processen.

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat je zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad;
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2022 voor minimaal 32 uur per week;
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding in de richting van administratie of HRM;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als medewerker personeel- en salarisadministratie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het programma Motion pro van Centric;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met jaarovergang;
• Je hebt aantoonbare werkervaring specifiek met salarisadministratie.

Reageren kan tot: 09-05-2022 8:00u.

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.