Meer details
Match criteria
Regio
  • Zuid-Holland
Gewenst aantal uren
  • 36 - 40 uur
Functiegroep
  • Administratief/Secretarieel

Medewerker procedurele ondersteuning

Functie omschrijving Medewerker procedurele ondersteuning

  • Je ondersteunt en begeleidt de procedures en digitale processen van de afdeling Toetsing & Vergunningverlening Milieu, zodat deze juridisch en procesmatig juist (onder andere tijdig) worden afgehandeld;
  • Je beoordeelt inkomende aanvragen die via diverse digitale kanalen bij de ODH binnenkomen en verwerkt deze in het DMS en het zaaksysteem (vooralsnog Squit XO, later Open Wave);
  • Je verzorgt de daarbij behorende correspondentie;
  • Je onderhoudt contacten met de vakteams over de behandeling van zaken;
  • Je neemt telefonische klantvragen aan;
  • Je handelt informatieverzoeken af;
  • Je verzorgt publicaties;
  • Allerhande taken binnen het team Procedures en Kwaliteit (o.a. het signaleren van knelpunten in de processen en bijdragen aan verhoging van de datakwaliteit);
  • Je verwerkt Bodemrapportages.

Functie eisen Medewerker procedurele ondersteuning

  • Gedegen ervaring met juridisch administratief werk in een overheidsomgeving, het liefst in een VTH omgeving;
  • Zelfredzaamheid naast teamspeler, verantwoordelijkheidsgevoel, klantgerichtheid en omgevingsbewust;
  • Harde werker die makkelijk schakelt tussen verschillende taken, het overzicht behoudt en zorgvuldig werkt;
  • Communicatief sterk;
  • Ervaring met zaakgericht telefoneren;
  • Ervaring met professionele correspondentie;
  • Iemand die van huis uit kan werken (goede werkplek heeft) (we werken tijdens Corona geheel thuis);
  • Je werkt fulltime (tenminste 36 uur).
Werkervaring met:
  1. Administratieve ondersteuning van bestuursrechtelijke procedures en processen bij de overheid;
  2. Zaakgerichtwerken en workflowsystemen;
  3. Kennis van en ervaring met juridisch-procedurele aspecten in processen (o.a. Awb, Wabo, Wnb);
  4. Handigheid met digitale systemen.

Wie zijn wij

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.

Publicatiedatum

21.10.2020

Contactpersoon

R Verolme

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.

Recente vacatures
Er zijn momenteel geen vacatures aanwezig
S-IMTAC B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.