Office-Manager met affiniteit voor Marketing & Communicatie

Vind je het fijn om je collega’s waar nodig te ondersteunen bij administratieve werkzaamheden? Ben je een echte duizendpoot, creatief en flexibel? Word je enthousiast van de gelegenheid om de organisatie op het gebied van marketing & communicatie op de kaart te zetten? Dan willen we graag met je in gesprek!

Als Office-Manager op ons hoofdkantoor, zal jij ondersteunende werkzaamheden uitvoeren voor jouw collega’s van de administratie en afdeling personeelszaken. Denk hierbij aan het opstarten van een screening voor onze professionals, het bijhouden van de inkomende mail en post en het versturen van salarisspecificaties.

Daarnaast ben je geheel verantwoordelijk voor alle interne- en externe marketing en communicatie uitingen van S-IMTAC. Je houdt je bezig met de contentcreatie voor onze social media kanalen, schrijft vacatures, optimaliseert onze website en zult de in- en externe communicatie uitingen vormgeven en produceren. Als woordvoerder van de organisatie weet jij S-IMTAC op uniformele wijze te presenteren.

Naast bovengenoemde punten bestaan je taken uit:

Taken
- Administratieve ondersteuning van de afdeling personeelszaken/recruitment/administratie;
- Nieuw leven blazen in de sociale media kanalen;
- Contentcreatie voor de website;
- Het schrijven en ontwerpen van vacatures en de nieuwsbrief;
- Organiseren van onze kwartaalborrel en teamuitjes;
- Bedenken van ludieke acties m.b.t. jubilea en verjaardagen.