- Zuid-Holland
- 32 - 36 uur
- Financiele dienstverlening
- Zakelijke dienstverlening
Operational controller
Functie omschrijving Operational controller
De functie
De opdrachtgever gaat voor de ambitie om zich te ontwikkelen tot de voorbeeld publieke dienstverlener. Kenmerkend is een snelle, foutloze en gemakkelijke dienstverlening als standaard. Hiervoor gaat de opdrachtgever fundamenteel veranderen op de gebieden van organisatie, processen & systemen en cultuur & communicatie middels het nieuwe bedrijfsmodel waarin regeling gericht werken centraal staat. De manager draagt deze beoogde verandering uit en vertaalt deze naar de afdeling.
De afdeling Control is verantwoordelijk voor de volgende drie hoofdthema’s:
Governance
- De afdeling draagt zorgt voor de besturingsstructuur. Het betreft het formuleren van de uitgangspunten en regels van besturing van de beheerorganisatie. Uitgangspunten betreffen o.a. hoe afdelingen zich qua besturing met elkaar verhouden, welke incentivestructuren we creëren, hoe we omgaan met budgettering en het management van budgetten en wat de financieel-technische uitgangspunten zijn van de besturing van zowel run als change.
3 lines of defense
- De opdrachtgever hanteert het uitgangspunt van 3 lines of defense. In het kader van de inrichting van de governance geeft de afdeling Control leiding aan de inrichting van dat principe en vervult zij de rol van de tweede lijn. Control beoordeelt en rapporteert de betrouwbaarheid van (o.a. voorgaande) financiële en niet financiële management rapportages, en maakt mede een inschatting van de mate van beheersing van risico’s. Dit doet Control o.a. door te beoordelen in welke mate de 1LOD haar functie conform instructie uitvoert, de beoordeling van de risico’s inclusief de mate van beheersing en de betrouwbaarheid (totstandkoming) van de cijfers.
Besturings- en verantwoordingsinformatie
- Control draagt zorgt voor het feit dat er besturingsinformatie is op basis waarvan lijnmanagers en RvB kunnen beoordelen in welke mate de opdrachtgever haar doelstellingen haalt. Daarnaast stuurt Control het proces aan voor het maken van de verantwoordingsproducten.
De Operational Controller bewaakt de naleving van de P&C-cyclus door bedrijfsvoeringsafdelingen, voert de 2e- lijns-controle op de geldstroom van de beheerorganisatie uit en faciliteert bedrijfsvoeringsafdelingen bij de optimalisatie van processen en procesbeschrijvingen. De Operational Controller verricht deze werkzaamheden op het aangewezen aandachtsgebied.
Positie in de organisatie
De Operational Controller rapporteert rechtstreeks aan de Manager Control. De Operational Controller wordt functioneel aangestuurd door de Senior Operational Controller.
Functie eisen Operational controller
Het profiel
- Kennis en Vaardigheden
- HBO werk- en denkniveau
- Kennis van de inrichting van besturingsstructuren;
- Inzicht in de organisatorische verhoudingen;
- Ervaring in (financiële)controlfuncties
Competenties
- Analytisch vermogen
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Resultaatgericht
- Communicatief
- Overtuigingskracht