Projectmanagement ondersteuner

Je ondersteunt de projectmanager en andere projectmedewerkers zelfstandig en pro-actief op onderstaande werkzaamheden:

• Workshops (oa reality checks), projectoverleggen voorbereiden, o.a. opstellen agenda, deelnemers uitnodigen, locaties regelen
• Verslaglegging overleggen en pro-actief beheren actie- en risico-, issuelijsten
• Input verzamelen, opstellen en tot stand doen komen van rapportages, besluitvormingsstukken (o.a. investeringsvoorstel), projectplan, projectvoortgang, evaluaties en lessons learned
• Ondersteuning bij en coördinatie van projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie (opstellen nieuwsbrieven)
• Sharepoint: projectdossiers aanmaken, beheren
• Ondersteuning op financiën/inkoop: maken inkoopopdrachten
• Je bent het aanspreekpunt voor en runt zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team.
• Is een sparringpartner voor de projectleider, kan reflecteren.

• Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding of dusdanige opleiding en ervaring, dat op dit niveau gewerkt wordt.
• Aantoonbare ervaring met Prince-2 en in het bezit van Prince 2 Foundation
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe, multidisciplinaire projecten
• Aantoonbare ervaring met MS Sharepoint en document management
• Ervaring met MS-Office en TEAMS
• Ervaring met werken in grote organisaties
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift, Engels is een pré
• Aantoonbare vaardigheden met het opstellen van project, management en voortgangsdocumenten.

Verder herken je jezelf in onderstaande vaardigheden / competenties:

• Planmatig werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
• Initiatief : kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint eerder uit zichzelf en wacht niet
• Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Geordend: Op orde houden van project en vergaderdiscipline, documenten, actielijsten, etc
• Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
• Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten

Reageren kan tot: 22-11-2021 12:15

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.