Projectmedewerker HR

Voor het HR-team binnen de Corona-organisatie van deze gemeente zijn wij ter uitbreiding op zoek naar een projectmedewerker. Je ondersteunt de afdelingen HR, Recruitment en Planning en je vindt het leuk om een schakel te zijn tussen deze onderdelen. Je komt daarbij te werken in een jong team waarbij samenwerking voorop staat.

Je taken/werkzaamheden bestaan o.a. uit:
• Beheren van het personeelsbestand, een applicatie gebouwd in Mendix. Hiervoor ben je ook het aanspreekpunt. De applicatie bevat basisgegevens van alle medewerkers binnen de Corona-organisatie;
• Het monitoren en verwerken van alle functiewijzigingen, indiensttredingen en uitdiensttredingen;
• Het organiseren van toegang tot de benodigde accounts en applicaties voor nieuwe medewerkers. Als er zich hier problemen voordoen, probeer je deze zo spoedig mogelijk op te lossen – vaak in overleg met de ICT Servicedesk;
• Ad hoc klussen: Hier kan je vaak werkzaamheden oppakken die bij je interesses passen. Bijvoorbeeld het meedenken en het verbeteren van processen;
• Aanspreekpunt zijn voor (nieuwe) medewerkers via de mailbox van het Supportteam Corona;
• Het notuleren en leiden van diverse HR-overleggen;
• Je stelt de detacheringsovereenkomsten op aan de hand van een format. Je bent ook actiehouder in dit proces en het is jouw verantwoordelijkheid dat deze op tijd bij de juiste partijen terecht komt. Een dynamische functie die snelheid vraagt in de uitvoering. Raak je niet onder de indruk van deadlines en hecht je waarde aan perfectie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw profiel
Je takenpakket is niet 'in beton gegoten', waardoor flexibiliteit een vereiste is. Omdat je werkzaam wordt binnen een crisis-organisatie krijg je te maken met hectiek. Op deze momenten weet jij je hoofd koel te houden. Ondanks het werken in veel verschillende systemen weet jij ten alle tijden het overzicht te bewaken. Vanzelfsprekend ben je administratief en communicatief vaardig en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens.
Omdat de looptijd van de initiële opdracht korter dan 6 maanden is, verwachten we dat je in staat bent om de nieuwe werkzaamheden snel eigen te maken. Je hebt een proactieve houding en wacht niet tot werk naar jou toe komt; je creëert kansen daar waar je ze ziet.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Kennis van en ervaring met Microsoft Office, met name Excel.

Wensen
• Minimaal 6 maanden ervaring, opgedaan in de afgelopen 2 jaar, in recruitment/HR of als projectmedewerker;
• Relevante werkervaring binnen een overheidsinstelling;
• Werkervaring binnen de Corona-organisatie van deze gemeente.

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.