Projectmedewerker Projectmanagementbureau

Geen enkel project kan effectief en efficiënt verlopen zonder de rol van een goede projectmedewerker. Een zelfstandige rol waarbij je ondersteunende en secretariële werkzaamheden verricht ten behoeve van het project. Voor alle administratieve en facilitaire zaken ben jij het eerste aanspreekpunt. Voor de projectmanager(s) ben jij de spin in het web binnen het project en ben je een echte “ontzorger”.

Naast facilitaire (basis)werkzaamheden, zoals het bijhouden van de (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je bij de planning van de dagelijkse werkzaamheden en ondersteun je in voorkomende gevallen de Projectmanager bij de budgetbeheersing en de voortgangsrapportage. Hoe groter een project, des te complexer de processen daarvan. Des te belangrijker dat de communicatie en coördinatie daarbinnen goed geregeld is. Notuleren en het bijhouden van het projectdossier behoren tot de basistaken.

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Goede beheersing van de Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word Outlook, MS teams);
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker of in een vergelijkbare functie, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met notuleren in een projectteam;

Wensen
• Ervaring met projectmatig werken;
• Werkervaring in het ruimtelijk domein;
• Werkervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners;

Competenties
• Integriteit: handhaaft op consistente wijze algemeen aanvaardbare sociale en ethische normen.
• Resultaatgericht: actief gericht op het zelfstandig en gezamenlijk stellen van doelen en behalen van resultaten en past eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten.
• Accuraat: Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie tuivoeren van taken en maakt taken tijdig af. Je levert tijdig het afgesproken resultaat en koppelt op tijd terug indien dit niet lukt.
• Communicatief vaardig: in staat om zich zowel mondeling als schriftelijk in duidelijke taal uit te drukken op verschillende niveaus in de organisatie.
• Proactieve houding: Je bent initiatiefrijk en komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt acties. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden.
• Omgevingsbewust: Je bent je bewust van de omgeving en bent betrokken. Je doet wat anderen van je vragen en houdt zonodig rekening met behoeften en verwachtingen van anderen.
• Samenwerken: initieert en stimuleert samenwerkingsverbanden in de organisatie en wil actief bijdragen aan een gezamenlijk resultaat.
• Klantgerichtheid: je kunt goed luisteren en komt waar mogelijk tegemoet aan (on-)uitgesproken wensen van de projectmanager, handelt hiernaar en geeft prioriteit aan servicebereidheid en klanttevredenheid.
• Stressbestendig: Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijf rustig en vriendelijk, je sluit je niet af. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten en blijf je doeltreffend handelen. Verder accepteert je kritiek of tegenwerpingen en kan je dit relativeren.
• Flexibel: je past werkzaamheden, werkstijl, plaats en tijd aan wisselende omstandigheden aan. Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.