Secretaresse

De opdrachtgever (gemeente) is op zoek naar een geschikte tijdelijke secretaresse (32 uur per week) ter ondersteuning van een tweetal afdelingshoofden. Daarnaast is proces ondersteuning van het portefeuillehouders overleg en het project verkiezingen in maart 2021 een belangrijk onderdeel van je functie.

Als secretaresse beheer je de agenda's van de afdelingshoofden en organiseer je op eigen initiatief de daartoe benodigde voorbereiding en vervolgacties. Je bereidt afdelings- en projectvergadering voor en maakt een agenda en besluitenlijst. Ook houd je de post in de gaten bewaak je de afhandeling. Tenslotte regel je zaken rondom het lief- en leedgebeuren van de collega's van beide afdelingen (totaal ruim 100 medewerkers).

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsinstelling;
• Werkervaring met MS Office;
• Werkervaring met Microsoft CRM en Sharepoint.

Competenties

• Proactief
• Flexibel
• Dienstverlenend

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.