Secretaresse (senior)

Je wordt de steun en toeverlaat van de directeur Marketing, Communicatie en Ledenorganisatie en de 3 managers van afdeling M&C. Als ervaren secretaresse ben jij betrokken bij en zorg je voor een gestroomlijnd verloop van allerhande administratieve, operationele en logistieke processen. Daarnaast organiseer je complexe afspraken, bijeenkomsten en vergaderingen voor het managementteam. Uiteraard ben je zeer bedreven in het werken met Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) en Microsoft Teams. Je hebt een belangrijke rol in de ondersteuning van de werkzaamheden die door het gehele managementteam worden uitgevoerd. Tot slot organiseer je ook regelmatig bijeenkomsten voor de hele afdeling, zoals kennis- en inspiratiesessies en teambuilding.

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in zowel woord en schrift;
• Je bent bekend met gecompliceerd agendabeheer en het werken met veel verschillende systemen
• Plannen, organiseren en coördineren is jouw tweede natuur;
• Je beweegt je gemakkelijk in een grote organisatie en hebt oog voor de onderlinge verhoudingen;
• Je werkt accuraat en hebt een faciliterende, pro-actieve houding;
• Je bent sterk in het uitvoeren van administratieve taken zoals verantwoording creditcard uitgaven, controle op inkomende facturen, externe inhuur aanvragen, notuleren tijdens bijeenkomsten en doorvertalen naar besluiten- en actielijsten, het voorbereiden van presentaties).
• Je kunt onder enige tijdsdruk functioneren;
• Gewend om te werken met externe klanten;
• Het opereren in een complexe organisatie met een sterk in- en extern krachtenveld schrikt jou niet af;
• Je bent voor de duur van minstens 3 maanden, minimaal 24 uur per week beschikbaar. Uitbreiding naar 32 uur is bespreekbaar.

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.