Meer details
Match criteria
Regio
- Utrecht
Gewenst aantal uren
- 20 - 24 uur
Secretarieel ondersteuner
Functie omschrijving Secretarieel ondersteuner
Als secretaresse binnen deze bank is geen enkele dag hetzelfde. In deze functie ondersteun je één van de directieleden in het ontzorgen van alle agendaverzoeken, beheert en monitort de inkomende en uitgaande afspraken. Dit betreft een tijdelijke functie, deze functie is in het leven geroepen om druk op het agenda weg te nemen vanwege de transitiefase waar deze organisatie zich in bevindt.
-Meetings plannen (inclusief zaaltjes). Soms ook complexere afspraken met meerdere mensen/partijen;
- Beperkte ondersteuning op mails;
-Scannen van belangrijke mails/potentiële afspraken en terugmailen op verzoeken;
-Efficiënte ondersteuning in deze bezigheden (dus pre als al bekend met Triodos bank of met soortgelijke functies).
Functie eisen Secretarieel ondersteuner
-minimaal MBO werk- en denkniveau;
-minimaal 2 jaar relevante ervaring, liefst in een bancaire omgeving;
-goede schrijf- en communicatieve vaardigheden; je communiceert prettig met gesprekspartners met diverse achtergronden;
-goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.
Reageren tot: 30/04/2023 tot 09:00.
Wie zijn wij
S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc.
De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie.
Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.
Publicatiedatum
26.04.2023
Contactpersoon
Boumann