Senior projectondersteuner

Het programma is onderdeel van het programma Intelligence binnen deze Nationale organisatie en is een opdracht van het PIO (platform van sectorhoofden Intelligenceorganisatie). Het programma draagt bij aan het realiseren van de Ontwikkelagenda Intelligence van de organisatie. Dit doen ze door de benodigde informatie samen te brengen en te combineren in één intelligence warehouse. Dit op basis van gevalideerde datamodellen, conform eenduidige werkprocessen en met applicaties die dit ondersteunen. Hiermee realiseren wij één structurele intelligencepositie op geprioriteerde veiligheidsthema’s.

De volgende taken zijn onderdeel van de werkzaamheden:

• Assisteren van de programmamanager en deelprojectleiders bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programmamanager en deelprojectleiders;
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de deelprojecten;
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de deelprojecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s conform vastgestelde criteria;
• Het assisteren van de deelprojectleiders bij het opstellen van het communicatieplan;
• Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen en de overleggen van de expertgroepen en het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.

Doelstelling
Het uitvoeren van de taken die nodig zijn om het beoogde resultaat van het programma te bereiken: het plannen, organiseren en besturen van alle werkzaamheden die deel uitmaken van het programma.

Verantwoordelijkheden
De senior projectondersteuner is de rechterhand van de programmamanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) programma op het terrein van intelligence ontwikkeling en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle projectaspecten.

Opleiding
Afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van communicatie en marketing.

Professionele kennis en werkervaring
- In de afgelopen 10 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner van ontwikkelprojecten, binnen een grote (1000+) organisatie.
- In de afgelopen 10 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces, binnen projecten.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
- In de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring op het vakgebied Projectmanagement binnen de (Semi-)/overheid.

Competenties
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Vakmanschap
- Organisatievermogen
- Klantgerichtheid
- Kwaliteitsgerichtheid
- Flexibel gedrag
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit

Reageren kan tot: 11-1-2022 11:00u

S-IMTAC is gespecialiseerd op het gebied van Interim Management / Detachering, Opleidingen & Projecten en Vitaliteit in de sector Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Onze missie is simpel, gewoon S-IMTAC Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen. Daarnaast geven wij trainingen voor het bedrijfsleven, MKB, overheden, banken en verzekeraars. Denk hierbij aan Sales Trainingen, Management Trainingen, Motivatie Trainingen, Advies / Coaching on the job, etc. De kracht van S-IMTAC zit in de ervaring, kennis en netwerk van het team. De organisatie is gericht op de volgende divisies: Banking, Finance, HR en Marketing & Communicatie. Op iedere divisie zitten specialisten met alle know-how om de juiste professionals te werven, selecteren en te trainen voor de betreffende opdrachtgever. Doordat de specialisten o.a. zelf operationeel zijn of zijn geweest bij de opdrachtgevers, weten zij precies wat er speelt, wat er wordt verwacht en boven alles, zij spreken dezelfde taal.