Senior Secretary /Management Assistent

Ben jij een ervaren Senior Secretary / Management Assistent die de Engelse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift en ben je opzoek naar een leuke nieuwe opdracht? Dan ben jij de dame die we zoeken. Voor een leuke opdrachtgever in het midden van ons land, kun je de komende 5 maanden aan de slag.
De vacature is verder in het Engels opgesteld

Functie eisen Senior Secretary /Management Assistent

You can:
• Manage the agenda and appointments of the Chief Officers/VP’s with a focus on effi-cient and suitable planning of available time;
• Organize business trips and surrounding tasks;
• Prepare presentations for several meetings;
• Handle all inbound/outbound telephone calls in order to ensure effective and efficient communication;
• Handle all inbound/outbound post and email traffic for the CO’s/VP’s in order to ensure a timely and accurate communication and distribution;
• Take care of timely, accurate correspondence, letters, (standard) reports based on con-cepts;
• Act as first point of contact for both CO’s/VP’s concerning questions of members, managers, customers and other internal/external parties;
• Archive (mainly digital and hard-copy) correspondence, minutes, reports and other rele-vant information in order to ensure an optimal availability of this information;
• Plan and organize meetings and recording of minutes for various department meetings in order to ensure proper follow-up on agreed upon actions;
• Executing a variety of support tasks.

You have the following skills
• Higher vocational level;
• More than 6 years experience in a senior secretarial role within a large complex interna-tional organization;
• Excellent communication skills in English and Dutch (verbal and written) & preferably German (not a requirement)
• Excellent Microsoft Office (Word, Excel and Powerpoint) knowledge & skills
You can expect
You can expect a very dynamic team/department

Wie zijn wij

S-IMTAC is een relatief jong bedrijf dat volop in beweging is. Wij zijn eerlijk, betrokken, persoonlijk en doen net even dat extra stapje voor jou. Wij geloven in kansen en uitdagingen zowel voor de korte als voor de lange termijn. We zetten graag de stip op de horizon en zijn prima in staat om jou c.q. jouw loopbaan te begeleiden om toekomstige doelen met je te realiseren. Dit jaar zijn wij uitgeroepen tot winnaar van de nationale business succes award in de categorie "interim-management/detachering".
Met specialisme op gebied van detacheren, opleiden en vitaliteit creëren wij voor jou meerwaarde. Je kunt uitgaan van een prettige arbeidsverhouding met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. De hoogte van je inkomen is afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast biedt S-IMTAC je de gelegenheid om je te (blijven) ontwikkelen.
Wij staan voor het volgende:
D: Afspraak = Afspraak;
N: Eerlijkheid duurt het langst, "nee" is dus ook een antwoord;
A: Wij denken in oplossingen, niet in constateringen.

Locatie

Midden van ons land

Publicatiedatum

18.01.2017

Contactpersoon

Kimberley Maynard